レターパックと特定記録・速達書留の違いは？目的別に最適な選び方

「レターパック」「特定記録」「速達書留」は、いずれも日本郵便が提供する追跡機能付きの配送サービスです。

しかし、それぞれに特徴が異なるため、どれを選べば良いのか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。

この記事では、レターパック・特定記録・速達書留の違いや料金、配達方法、追跡の有無などを比較しながら、目的別に最適な選び方をご紹介します。

目的別に見る！レターパック・特定記録・速達書留の最適な選び方

郵送手段には様々な種類がある中で、目的やシーンに応じた選択が非常に重要です。

「レターパック」「特定記録」「速達書留」はいずれも追跡機能がある安心のサービスですが、適した使い方はそれぞれ異なります。

ここでは、利用目的別にどのサービスが最適かをわかりやすく解説します。

急ぎで確実に届けたいなら「速達書留」

配達スピードと確実性を重視するなら、断然「速達書留」がおすすめです。

速達は翌日午前に届く可能性が高く、書留を組み合わせることで手渡し＆補償付きの配送が可能です。

重要書類や契約書、チケットなど、「確実に指定の相手に早く届けたい」という場面に最適です。

コスパ重視＆追跡付きなら「特定記録」

料金を抑えつつ、最低限の追跡機能が欲しいという方には、「特定記録」が向いています。

受取人のサインが不要でポスト投函されるため、不在でも配達が可能です。

信書の送付にも対応しており、文書類の郵送に便利です。

厚みがある書類や荷物なら「レターパックプラス」

内容物に厚みがある場合は、厚さ制限のないレターパックプラスが最適です。

全国一律600円で、対面で手渡し配達されるため、安全性も高いのが特徴です。

重要な契約書、申請書、厚めのカタログなど、少しかさばる内容物におすすめです。

自宅ポストに届けたいなら「レターパックライト」

忙しくて受け取りの時間が取れない方には、ポスト投函が可能なレターパックライトが便利です。

厚さ3cm以内の制限はありますが、追跡機能付きで全国一律430円というコストパフォーマンスの良さが魅力です。

書類や軽量な商品の発送に、気軽に使える手段として多くの人に支持されています。

配達スピードを比較！速達とレターパックライトの違い

「とにかく早く届けたい」という場面では、どの郵送方法を選ぶかが結果に直結します。

ここでは「速達」と「レターパックライト」の配達スピードの違いを具体的に比較します。

到着までの目安を知ることで、より確実な選択ができるようになります。

速達は最優先で配達、翌日午前着も可能

速達は配達優先度が高く、多くの場合は発送の翌日に到着します。

特に同一地域内や近隣都道府県であれば、翌日午前中に届くことも一般的です。

土日祝日も配達対象で、平日を挟まない急ぎの案件にも対応可能です。

レターパックライトも基本は翌日だが遅れる場合あり

レターパックライトも、日本郵便の標準的なスピードでおおむね翌日に届くとされています。

しかし、繁忙期や遠方地域、交通事情によっては1〜2日遅れるケースもあるため注意が必要です。

スピード保証や優先扱いがないため、「確実に早く届けたい」場合は不向きな場合もあります。

土日祝日の配達対応もチェック

どちらのサービスも、土日祝日を含む毎日の配達に対応しています。

ただし、速達は最優先で処理されるため、休日の配達でも遅延しにくい点がメリットです。

一方のレターパックライトは、他の郵便物と同じラインで処理されるため、状況によって遅れが出る可能性があります。

速達書留と特定記録の料金比較

配送方法を選ぶ際、料金の違いは重要なポイントです。

速達書留と特定記録では、基本料金にオプション料金が加算される形ですが、重さやサービスの種類によって大きく異なります。

ここでは、それぞれの料金体系を詳しく比較し、コスト面から最適な選択肢を検討できるように解説します。

速達書留の料金体系

速達書留の料金は、基本料金に速達料金＋書留料金が加算されます。

重量によって速達料金が異なるほか、書留には一般書留と簡易書留の2種類があり、内容によって選択できます。

重量	基本料金	速達料金	一般書留料金	簡易書留料金
25g以内	84円	260円	435円	320円
50g以内	94円	260円	435円	320円
100g以内	140円	260円	435円	320円
250g以内	210円	260円	435円	320円
1kg以内	390円	360円	435円	320円

速達を組み合わせた場合、最大1,000円以上になることもありますが、補償付きで安全性が高い点が魅力です。

特定記録の料金体系

特定記録の料金は、基本料金＋160円で設定されています。

信書の送付も可能で、ポスト投函での配達が基本です。

重量	基本料金	特定記録料金	合計料金
25g以内	84円	160円	244円
50g以内	94円	160円	254円
100g以内	140円	160円	300円
250g以内	210円	160円	370円
1kg以内	390円	160円	550円

特定記録は安価で追跡付きですが、補償がない点に注意が必要です。

料金比較まとめ

料金面での大きな違いは、補償の有無とスピードです。

安全性を重視するなら速達書留、コストを抑えたい場合は特定記録を選ぶと良いでしょう。

レターパックライトとプラスの違いを徹底比較

同じ「レターパック」でも、「ライト」と「プラス」では特徴や使い勝手が大きく異なります。

ここでは料金・サイズ・配達方法・速度などの違いを一目でわかるように表形式で比較します。

用途に応じて適切な選択ができるよう、実用性を重視したまとめです。

項目	レターパックライト	レターパックプラス
料金	430円（全国一律／2024年10月〜）	600円（全国一律／2024年10月〜）
サイズ・厚さ	A4サイズ以内、厚さ3cmまで	A4サイズ以内、厚さ制限なし
配達方法	ポスト投函	対面手渡し
追跡サービス	両方にあり（追跡番号付き）
集荷サービス	不可（ポスト投函のみ）	利用可能（日本郵便の集荷サービス）
配達速度	翌日配達が基本だが遅れることも	速達並みのスピードで届く
不在時対応	ポストに入らない場合は不在票	不在票＋再配達可（手渡し必須）

レターパックプラスは「厚さ制限なし」が魅力の一つですが、厚みがある分、郵便ポストに入らないこともあります。

その場合、どのように発送すれば良いのか迷う方も多いはずです。

ここでは、ポストに入らない場合の具体的な対処法と注意点を紹介します。

1. 郵便局の窓口に持参する

もっとも確実なのは郵便局の窓口に直接持っていく方法です。

通常の営業時間だけでなく、大きな郵便局ではゆうゆう窓口が設置されており、土日祝日や夜間も利用可能です。

「会社帰りに出したい」「土日しか時間がない」という方にも安心です。

2. 日本郵便の集荷サービスを利用する

自宅やオフィスで受け渡したい場合は、集荷サービスの活用が便利です。

日本郵便のWebサイトや電話で簡単に申し込め、時間帯指定も可能（例：8時〜13時、13時〜15時 など）です。

重い書類や複数の発送物がある場合にも役立ちます。

3. コンビニへの持ち込みやポストの上置きはNG

レターパックプラスはコンビニでは取り扱い不可です。

一部のコンビニでは「切手の販売」などの郵便業務がありますが、レターパックの受付はしていません。

また、ポストに入らないからといってポストの上に置いておくのは厳禁です。

紛失・盗難のリスクが非常に高いため、確実な発送手段を取りましょう。

4. 無理に押し込むと破損や返送の原因に

ポストの投入口に無理やり入れようとすると、封筒が破れて中身が露出する危険があります。

また、日本郵便では基準を満たさないサイズの郵便物は差し戻しとなるケースもあります。

きちんと発送されるためにも、正しい手段での投函・持ち込みを心がけましょう。

レターパックライトはポストに投函されるのが基本ですが、場合によっては不在通知が発生することがあります。

特に「ポストに入らなかった」「建物に入れなかった」などのケースでは注意が必要です。

ここでは、不在通知が発生する条件と、再配達の手続き方法をわかりやすくご紹介します。

基本はポスト投函で、不在でも配達される

レターパックライトの最大の特徴は、受取人が不在でも配達が完了する点です。

配達員は、郵便受けに直接投函して完了となるため、不在票が入らないことが多いです。

受け取りの手間がかからず、仕事や外出で不在がちの方にも便利なサービスです。

郵便受けに入らない場合は対面配達が試みられる

ただし、厚さがギリギリ3cm・封筒が膨らんでいると、ポストに入らないケースがあります。

その際には、配達員が対面での受け渡しを試みることになります。

在宅であればそのまま手渡しされますが、不在だった場合には不在配達通知書が投函されます。

受け取れなかった場合は不在通知書が投函される

不在配達通知書には、再配達の方法や保管場所が明記されています。

この通知書をもとに、荷物を保管している郵便局での受け取りや再配達の手続きが可能です。

通知書がないと問い合わせが難しくなるため、紛失しないよう注意しましょう。

再配達は電話・Webから簡単に依頼可能

不在通知書に記載されている追跡番号を使って、電話・インターネットから再配達を申し込むことができます。

指定できる日時には時間帯があり、自分の都合に合わせて受け取れるのが便利です。

受け取り忘れを防ぐためにも、通知書が入っていたその日のうちに依頼するのが安心です。

不在通知を防ぐ5つの工夫｜配送サービス別まとめ

ここでは、速達・特定記録・レターパックライト・レターパックプラスそれぞれにおいて、不在通知を防ぐための対応策を比較表でご紹介します。

配送手段ごとの特性を理解し、最適な工夫を選ぶことで、再配達の手間を大きく減らせます。

工夫	速達	特定記録	レターパックライト	レターパックプラス
コンビニ受取 （24時間受け取り）	△ 対応サービス経由で可能	× 基本非対応	× 非対応	× 非対応
郵便局留め （好きな時間に受け取れる）	◯	◯	◯	◯
宅配ボックス （再配達不要）	◯ ボックス設置時に有効	◯	△ ポスト入らない場合限定	× 対面配達のみ
配達日時指定 （在宅時間に合わせる）	◯	△ （オプション併用で可能）	× 指定不可	× 指定不可
不在届の提出 （長期不在の対策）	◯	◯	◯	◯

まとめ：利便性・コスト・スピードだけでなく、「不在時にどうなるか」まで考慮することで、配送トラブルを未然に防げます。

この記事のまとめ

この記事では、レターパック・特定記録・速達書留の違いについて、目的別の選び方や料金比較、不在通知への対処法などを詳しく解説しました。

まず、レターパックライトはポスト投函が可能で、厚さ3cm以内であれば翌日配達も可能ですが、速達や特定記録よりも優先度が低くなる場合があります。レターパックプラスは対面手渡しで、厚さ制限なしのため、大切な書類やかさばる荷物に最適です。

一方、速達書留はスピードと補償の両方を求める場合に最適で、翌日配達や手渡し配達が可能です。特定記録は料金が安く、ポスト投函で追跡もできるため、コストを抑えたい場合に向いています。

また、不在通知が入った場合の再配達方法や、そもそも不在通知が入らないようにするための工夫（コンビニ受取、郵便局留め、宅配ボックスの利用など）についても説明しました。

さらに、レターパックプラスがポストに入らない場合には、郵便局窓口への持参や集荷サービスの利用が推奨されます。

それぞれの配送方法には特徴やメリット・デメリットがあるため、用途や状況に応じて最適な選択をすることが大切です。